年会策划书15篇
工作在不经意间已经告一段落了，我们的工作再谱新的篇章，同样也要定好新的目标，是时候开始制定策划书了。相信许多人会觉得策划书很难写吧，以下是小编为大家整理的年会策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。
年会策划书1企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验.接下来就来谈谈企业年会策划的几个重要因素.
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事.不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次.这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因.隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的
二、节省时间
简化操作流程.专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您.如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考.
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行.年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程.会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中.主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方.接下来就是重要的确认实施细节了.首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段.工作表的内容要包括以下几个方面:
1、邀请的贵宾及确认其成行;
2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、文书工作、会议资料的准备;
4、房间分配表;
5、用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、交通安排;
7、各项工作的负责人及联络方式;
8、支付各项定金的时间表;
9、表演者的邀请及确认;
10、礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、会务照片及录像资料的制作和赠送.
企业年会策划的关键点就是围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出.在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了.在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认.比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等.
年会策划书2一、年会前期筹备流程方案：
1、年会入场安排，领导、嘉宾、参加年会的员工的座位席表，将整场的人员流程安排好了，进场顺序安排好了，这样子年会才能够顺利的进行。
2、在年会的前2~3个月就得要找活动策划公司策划沟通现场布置，包括现场灯光、音响、舞美设计……，这一些都是年会非常重要的一项，是对年会有极其大的影响的。
3、年会节目：年会的节目是烘托年会热闹喜庆的氛围，所以在年会前两个月的开始前两个月就要彩排开场舞蹈。
4、接着就是企业主持人的开场白，以及企业年会的节目穿插。只要能够合理的予以布置，才能引人与会人员的注意力。让整个年会活动顺利完成。
二、主题、目地：
1、年会主题：XXX
2、年会的目的：XXX
三、年会当天的接待流程
1、嘉宾接待17：30—18：3
2、年会晚宴18：30—21：30
（1）制作20xx年企业回顾短片，让大家一起回顾20xx年公司所获得癿成就，大事件癿展示以及员工们癿成长，团队癿展示，让力量暴发，让辉煌闪耀，让感劢相随，让记忆永存！
（2）领导致辞
（3）优秀员工嘉奖
（4）领导以开香槟癿方式，庆祝20xx癿辉煌成绩！
（5）节目表演（展现员工风貌，体现力所取得癿骄亰成）
（6）走秀
（7）抽将
（8）节目表演
（9）晚会结束
年会策划书3一、年会主题
XX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间：14：0017：30 晚宴时间：18：0021：30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一） 年终大会议程安排
XX：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00——15：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30——15：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45——16：00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00——17：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二） 晚宴安排
18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00——19：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00——21：00 娱乐时段： 文艺节目（23个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（23个节目）；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅
子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（23个节目）……此处隐藏13878个字……p>
节目表演第3名：奖励现金300元
最佳组织奖1名：奖励现金500元
参与奖10名：现金100元
共计费用：3100元（叁仟壹佰元整）
10、成绩公布：在活动现场公布评选结果；
11、注意事项：在规定申报时间外的申报无效；
12、xxxx年2月6日中午12：30团体聚餐
六、费用预算：
1、租车：空调车550元/台*1=550元，包接送（44座）
注明：凡开私家车的同事，一律得负责送一同前往的同事回公司。
2、中餐费：30元/人（12个菜）*63人=1890元（现金支付）
3、瓜子、花生：15*7=105元；
水果：桔子15元/份*7桌=105元；
香蕉：50元
糖：20元*7斤=140元；
烟：芙蓉王*1条=240元；
酒：啤酒3。6元/瓶*3件（12瓶/件）=129.6元；
红酒40元/瓶*7桌=280元；
饮料：10*7=70元；
4、生猪650元/百斤*210斤左右=1365元；
屠夫人工费100元/头；
共计费用：5024.6元
本次活动总费用为：18375.6元（壹万捌仟叁佰柒拾伍元陆角整），其中优秀员工表彰费：10065元；中间抽奖费：186元；节目表演奖：3100元。此次费用由公司支出。
年会策划书14一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。
年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。
根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好，视频、PPT、音乐都正确播放，这些事比较关键的。
对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~
年会策划书15一、主题：
为我们的明天而努力
二、名称：
暖暖寒冬，浓浓春意
三、举办：
20xx年12月30日下午6点
四、演出场所：
学校大礼堂
五、主办：
北京大学广告学院文艺部
六、组织：
广告学院院长、副院长、各主任
七、创意构想：
整个晚会“为的明天”为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，调动起同学及学校、老师的，营造欢快热烈的气氛，凸现“为的明天”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片，呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块：“百家争鸣”，主要以歌曲演唱，乐器演奏为主，穿插小品，相声，着重同学们多才多艺，以此带起活动的气氛。“SHOWTIME——秀出你的创意”，以模特表演、广告片、设计图展示为主，自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示，激起整个活动的高潮。“师生大联欢”，以游戏为主，由老师、、同学全员参加，使活动白热化。
“春天的礼物”，演出的节目评分，并选出“歌曲奖”、“创意奖”，游戏的优胜组奖励。
版块：百家争鸣
由主持人朗诵开场白，(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着，学校讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的注意，首歌曲的演唱。(七首歌，两个乐器表演，相声，小品，穿插开来，历时约40分钟)
版块：SHOWTIME——秀出你的创意
全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“SHOW20xx年校园年会策划书
——TIME”，响起T型台舞曲，学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿，疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导，由同学和老师评分，同学们学习的奖励，学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华SHOW，以此晚会的高潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时)
版块：师生大联欢
游戏，是不分年龄、身份、性别的!由院长发起，各个各带一队同学，夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心，背心上贴有由学校财政部拨出的10元，20元，50元面值不等的钞票，每人脚上都寄有三个气球。两队一组，当示意声响起，两队开始互夺钞票，要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不故意伤害，任何均可。3分钟后，哪个队身上的钱少，哪个队算输。(钱用塑料袋套住，以免撕破)每个队最后剩余的钱，都留做班费。两队一组，共10组，进级制，最后决出胜组，奖励。游戏能调动起大家的性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，“大联欢”的目的，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。(历时约1个小时)
版块：春天的礼物
在活动的过程中，一直都有评委在为表演评分。活动的最后阶段，公布各个节目的最后得分，并得出“歌曲奖”、“创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后，由全体共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示着的明天会更美好，凸现“为的明天”的活动主题。(历时约20分钟，活动总计3个小时)
