年会策划书

年会策划书范文

伴着时间的流逝，辛苦的工作已经告一段落，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，是不是需要好好写一份策划书呢？那么你会写策划书吗？下面是小编整理的年会策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有教育性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间

经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

一、背景

传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题；形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主；主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主；激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式；会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。

公司创业20xx年来，A品牌具备了雄厚的实力，A品牌品牌获得了极大的提升，A品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是A品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。

二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商)

三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情

本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心；

凸显A品牌人诚挚、热情、富有创新和激情；

彰显A品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、A品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销From EMKT.com.cn管理措施。

四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20xxA品牌战略合作峰会

五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织

六、年会召开时间:20xx年3月2日(报到)，3月3日正式召开，3月4日出游、返程

七、会议流程

(一)会议阶段

1、8:00---8:05 主持人开场白

2、8:05---8:10 A品牌董事长致辞

3、8:10---9:00 A品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案

4、9:00---10:00 管道行业厂商合作“七个怎么看”

5、10:00-10:1 ……此处隐藏16414个字……p>

5：40——5：50 请付总做年会闭幕词 5：50——6：00 XX做年会总结，结束语

6：00——8：00 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图) 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊 7：00——7：50 联欢会场布置 负责人：XX

工作人员：办公室全体成员(除桌长、XX外)

分工安排：

8：00——10：00 联欢会 主持人：XX

节目顺序及细则：详见《联欢会节目说明单》

联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出

九、9号安排

7：30——8：30早餐 住宿组长负责：

7：15带领组员到餐厅用早餐(7：30开始)

8：40——9：30 大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机) 公司拍照人员：XXX

组织协调人员：XXX

9：30——9：40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合

9：50——5：30 水空间娱乐 11：30——1：30 水空间自助

水空间组长负责(参见《水空间分组》)： 确保组员安全;向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴;

11：20集合组员，顺序到二楼用餐;

5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴;

5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李;

6：00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)

会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管) 6：30——8：30 回龙观餐厅聚餐 选址及定餐：X经理

一、年会主题：

齐欢共乐迎新年 同舟共济创佳绩

二、活动背景、目的与意义：

1、对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划等。

2、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

3、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，创造公司内积极向上的工作氛围，提升员工士气。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢

三、年会时间

1、年会策划及准备期(20xx年11月30日至12月20xx：

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期12月20xx

2、年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月15日)：

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(20xx年1月31日)： 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间： 20xx年2月13日

四、年会地点：20xx年2月13日

五、年会人员：九整公司全体员工，约150人

六、 活动开展形式 ：

1、开场仪 2、领导致辞 3、领导总结与表彰4、为优秀员工颁奖5、员工表演 6、年会晚宴 7、幸运抽奖 8、谢幕

七、活动流程

(一)签到

员工进场写下新年愿望并署名，以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。 (二)开场仪式 1、开场节目：唱歌 2、主持人开场

(三)总经理发言

(四)节目表演及颁奖

1、第一个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主;

2、第二个节目表演，节目结束后由表演的人员揭晓最佳销售奖(1名)、最佳服务奖(2名)得主;

3、颁奖完毕后，开始“猜歌名”游戏，谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份，歌曲可以设置8-10首; 4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名); 5、第三个节目表演

6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名) 7、第四个节目表演 8、第五个节目表演

9、领导颁发最佳团队奖1名(部门)

10、各部门经理发言，总结本部门的过去，展望未来 11、领导表演节目

12、表演结束后，开始第二个游戏“猜猜我是谁”，收集员工的生活照或工作照制作成ppt，然后遮住照片的一部分，看谁能对公司员工最熟悉，最快猜出照片上的员工是谁，猜中的员工可获得精美礼品一份。 13、抽奖活动：抽取幸运奖10名 (五)晚宴

1、播放ppt (ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)

2、为2月份生日的员工派发生日礼物，送上生日祝福，让员工感受到公司也可以如家般的温馨。

3、开始就餐，期间播放音乐 4、进行抽奖活动

奖项设置：特等奖1名，一等奖2名，二等奖3名，三等奖5名，幸运奖10名。

抽奖形式：员工进场时签名并领取抽奖券，每张抽奖券都有不同的幸运号码，抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码，持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。 5、第六个节目表演 6、主持人谢幕，晚会结束 7、奏响音乐，安排员工有序离场 七、活动准备 (一)前期筹备 1、确定年会时间、场地 2、活动的通知与宣传 3、准备表演节目 4、获奖得主的评比 5、制作ppt、准备音乐 6、订做签名喷绘、横幅 7、购买奖品、水果、零食 8、制作抽奖券 9、准备颁奖信封

10、主持人的确定，准备主持稿 11、节目彩排 12、确定菜单

13、投影、音响的调试

14、做好活动期间的人员安排，例如，摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排 15、会场的布置、停车位置的考察 (二)活动期间

1、接待工作 2、签到工作

3、做好音乐、ppt的播放工作 4、奖品的派发与管理

5、做好现场人员的管理工作，包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理

6、做好餐饮区的沟通协调工作 (三)后期工作 1、摄影照片整理成册

2、提交年会总结，分析年会的成功与不足 八、 活动经费预算 1、宣传喷绘：50元 2、横幅：60元 3、气球、彩带：20xx 4、奖项奖金：8500元

5、游戏礼品：20xx每份80元，总计1600元 6、抽奖奖金: 10900元

7、生日礼物：共计300元

8、晚宴：15桌，每桌 1000 元，共计 15000 元 9、水果、零食、饮料：1000元 10、场地费：300 元 预备费用总计： xx 元